Από το PDF στο SoftOne, επαληθευμένο από την ΑΑΔΕ.

Ανεβάζετε τα τιμολόγια των προμηθευτών σας. Το InvoSync διαβάζει το QR, φέρνει το επίσημο παραστατικό από το myDATA, το συγκρίνει με το PDF, προτείνει σειρά και έργο και το καταχωρεί στο Soft1 — εσείς απλώς επιβεβαιώνετε.

Ζητήστε παρουσίαση Σύνδεση για χρήστες
  1. 08:30Ανέβασμα

    Σύρετε τα PDF ή τις φωτογραφίες στον browser — όλα μαζί.

  2. 08:31ΑΑΔΕ

    Το QR δίνει το MARK· το επίσημο παραστατικό συγκρίνεται με το PDF πεδίο-πεδίο.

  3. 08:40Πρόχειρο

    Σειρά, έργο, τρόπος πληρωμής και γραμμές, προτεινόμενα από το ιστορικό.

  4. 08:45SoftOne

    Καταχώρηση μέσω Web Services, με πλήρες ιστορικό ενεργειών.

Ενδεικτικά δεδομένα

Ένα πρωινό, βήμα-βήμα.

Δεκατέσσερα τιμολόγια από έξι προμηθευτές. Έτσι περνούν από τον φάκελο εισερχομένων στο Soft1, με κάθε οθόνη όπως τη βλέπει ο χρήστης.

08:30Ανέβασμα

Όλα τα PDF μαζί, όπως ήρθαν.

Σύρετε τα αρχεία στο παράθυρο — PDF, JPG ή PNG. Κάθε τιμολόγιο μπαίνει σε ουρά και η εξαγωγή ξεκινά αμέσως· την πρόοδο τη βλέπετε ζωντανά.

  • Ανάγνωση QR για MARK και σύνδεσμο ΑΑΔΕ
  • OCR όταν το QR λείπει ή δεν διαβάζεται
  • Ζωντανή πρόοδος ανά αρχείο
Ανέβασμα τιμολογίωνDemo Company · PDF, JPG, PNG
Σύρετε εδώ ή επιλέξτε αρχεία — η εξαγωγή ξεκινά αμέσως
  • ΤΠΥ-0000000350.pdf
  • ΤΔΑ-1291-05-12.pdf
  • ΤΠΥ-0000006.pdf
  • ΤΙΜ-2026-0412.pdf
  • ΤΙΜ-Α-3382.jpg
  • ΤΠΥ-114-2026.pdf
  • ΤΠΥ-0000000351.pdf
  • ΤΔΑ-1292.pdf
  • ΑΠΥ-77-2026.png
  • ΤΙΜ-2026-0413.pdf
  • ΤΠΥ-0000000352.pdf Σε ουρά
  • ΤΙΜ-2026-0414.pdf Σε ουρά
  • ΤΠΥ-115-2026.pdf Σε ουρά
  • ΤΔΑ-1293.pdf Σε ουρά
Εξαγωγή στοιχείων9 / 14
08:31ΑΑΔΕ

Το PDF είναι η ένδειξη. Το myDATA είναι η αλήθεια.

Με το MARK, το InvoSync φέρνει το επίσημο παραστατικό από την ΑΑΔΕ και το βάζει δίπλα στο PDF, πεδίο προς πεδίο. Ό,τι διαφωνεί σημειώνεται· εσείς αποφασίζετε ποια τιμή κρατάτε — ή το αφήνετε στην πολιτική της εταιρείας.

Επαλήθευση ΑΑΔΕMARK 400015047412345
ΠεδίοPDFΑΑΔΕ
ΑΦΜ εκδότη094512378094512378Ταιριάζει
Αριθμός303303Ταιριάζει
Ημερομηνία29/08/202629/08/2026Ταιριάζει
Καθαρή αξία1.305,001.305,00Ταιριάζει
ΦΠΑ 24%313,20313,20Ταιριάζει
Σύνολο1.618,021.618,20Απόκλιση
Το OCR μπέρδεψε τα δύο τελευταία ψηφία. Η επίσημη τιμή είναι της ΑΑΔΕ.Χρήση τιμής ΑΑΔΕ
08:40Πρόχειρο

Συμπληρωμένο πριν το ανοίξετε.

Τύπος παραστατικού, σειρά, έργο, τρόπος πληρωμής και γραμμές προτείνονται από το ιστορικό του προμηθευτή — και όπου δεν υπάρχει ιστορικό, από το μοντέλο AI. Ελέγχετε το πρόχειρο δίπλα στο PDF, διορθώνετε ό,τι θέλετε στο ίδιο το κελί, και συνεχίζετε.

  • Παραστατικό αγορών ή εξόδων, ανάλογα με τον προμηθευτή
  • Παρακρατήσεις υπολογισμένες ανά τύπο παραστατικού
  • Κάθε πρόταση αλλάζει με ένα κλικ
Πρόχειρο παραστατικόΔΟΜΙΚΑ ΑΤΤΙΚΗΣ Α.Ε. · ΤΠΥ 303
Τύπος Αγορών Σειρά 2010 · ΤΠΥ Έργο 0412 · ΣΧΟΛΕΙΑ ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΟΥ Πληρωμή Μετρητά
ΕίδοςΠοσ.ΤιμήΦΠΑΑξία
ΤΣΙΜΕΝΤΟ CEM II 42,5 · 25kg1206,5024%780,00
ΑΜΜΟΣ ΘΡΑΥΣΤΗ · m³1535,0024%525,00
Σύνολο με ΦΠΑ313,201.618,20
08:45SoftOne

Ένα κλικ, και είναι στο Soft1 σας.

Η καταχώρηση γίνεται μέσω των Web Services του SoftOne — ποτέ απευθείας στη βάση. Άγνωστοι προμηθευτές και είδη δημιουργούνται αυτόματα. Κάθε βήμα μένει στο ιστορικό ενεργειών με την τιμή πριν και μετά, τον χρήστη και την ώρα.

Καταχωρήθηκε στο SoftOneΠαραστατικό αγορών · Σειρά 2010 · Soft1 ID 48213 · 08:45
  1. 08:30
    Ανέβασμα και ανάγνωση QR
    σύστημα
  2. 08:31
    Επαλήθευση ΑΑΔΕ · 5 πεδία ταιριάζουν, 1 απόκλιση
    σύστημα
  3. 08:38
    Σύνολο: 1.618,02 → 1.618,20 (χρήση τιμής ΑΑΔΕ)
    Μ. Παπαδάκη
  4. 08:41
    Έργο: 0410 → 0412
    Μ. Παπαδάκη
  5. 08:45
    Καταχώρηση στο SoftOne · ID 48213
    Μ. Παπαδάκη

Τίποτα δεν καταχωρείται στα τυφλά.

Η αυτοματοποίηση αξίζει μόνο όταν μπορείτε να την ελέγξετε. Κάθε δικλείδα είναι ρύθμιση της εταιρείας σας, όχι υπόσχεση.

ΔικλείδαΤι σημαίνει για εσάςΠού ρυθμίζεται
Επίσημα στοιχεία ΑΑΔΕΚάθε τιμολόγιο επαληθεύεται με το MARK του στο myDATA. Το PDF δεν γίνεται ποτέ πηγή αλήθειας από μόνο του.Συνδέσεις › ΑΑΔΕ
Πολιτική αποκλίσεωνΕσείς ορίζετε τι γίνεται όταν PDF και ΑΑΔΕ διαφωνούν: μπλοκάρισμα, προειδοποίηση ή αυτόματη χρήση της τιμής ΑΑΔΕ, ανά πεδίο.Καταχώρηση › Έλεγχοι ΑΑΔΕ
Δοκιμαστική καταχώρησηΠροεπισκόπηση του παραστατικού ακριβώς όπως θα σταλεί στο Soft1 — χωρίς να σταλεί.Καταχώρηση › Συμπεριφορά
Ιστορικό ενεργειώνΚάθε αλλαγή με τιμή πριν και μετά, χρήστη και ώρα — ανά τιμολόγιο και συνολικά για την εταιρεία, μαζί με κάθε κλήση προς ΑΑΔΕ και SoftOne.Ιστορικό & Σφάλματα
Ρόλοι και δεύτερος παράγονταςΑνεβάζει, ελέγχει, καταχωρεί, διαχειρίζεται: τέσσερις ρόλοι με ξεχωριστά δικαιώματα. Η ταυτοποίηση δύο παραγόντων είναι υποχρεωτική για όλους.Διαχείριση Χρηστών
Απομόνωση ανά εταιρείαΔικά σας διαπιστευτήρια για SoftOne και ΑΑΔΕ, δικά σας δεδομένα. Καμία εταιρεία δεν βλέπει τίποτα από άλλη.Συνδέσεις › Διαπιστευτήρια

Μιλάει τη γλώσσα του Soft1 σας.

Το InvoSync συγχρονίζει τα βασικά αρχεία του SoftOne σας — προμηθευτές, είδη, έργα, σειρές, λογαριασμούς — και μαθαίνει την ορολογία σας πριν καταχωρήσει το πρώτο τιμολόγιο. Η επικοινωνία γίνεται αποκλειστικά μέσω των Web Services του SoftOne.

  • Συγχρονισμός 13 οντοτήτων, προγραμματισμένος ή με ένα κλικ
  • Αντιστοιχίσεις myDATA → SoftOne: τρόποι πληρωμής, μονάδες, σειρές, πρότυπα άρθρων
  • Αυτόματη δημιουργία άγνωστων προμηθευτών και ειδών, με τους δικούς σας κανόνες κωδικοποίησης
  • Καμία απευθείας πρόσβαση στη βάση δεδομένων
Συνδέσεις & ΔεδομέναΔεδομένα SoftOne · Demo Company
Προμηθευτές 1.284 Είδη 3.902 Έργα 46 Σειρές 18 Κωδικοί γραμμών 212 Τύποι myDATA 37 Τρόποι πληρωμής 9 Λογαριασμοί Γ.Λ. 640 Μοντέλα ΦΠΑ 12 Αιτιολογίες αγορών 24 Αιτιολογίες εξόδων 31 Πρότυπα άρθρων 15 Μονάδες μέτρησης 22
Τελευταίος συγχρονισμός σήμερα 06:00 · επόμενος 18:00Συγχρονισμός τώρα
Σφάλμα καταχώρησηςΗΛΕΚΤΡΟΤΕΧΝΙΚΗ ΕΠΕ · ΤΠΥ 781
SoftOne: Η σειρά 2065 δεν είναι ενεργή για την εταιρεία.
Τι σημαίνει: η σειρά που προτάθηκε από το ιστορικό απενεργοποιήθηκε στο Soft1. Τα τελευταία 6 παραστατικά αυτού του προμηθευτή καταχωρήθηκαν στη σειρά 2010.
Πρόταση: χρήση της σειράς 2010 και αποθήκευση ως κανόνα για τον προμηθευτή.
Εφαρμογή και επανάληψηΑποθήκευση ως κανόνα

Το δεύτερο τιμολόγιο του ίδιου προμηθευτή είναι ήδη έτοιμο.

Κάθε καταχώρηση που επιβεβαιώνετε γίνεται ιστορικό: ο επόμενος προμηθευτής, το επόμενο έργο, η επόμενη σειρά προτείνονται από αυτό που ήδη κάνατε. Όταν το SoftOne απορρίψει κάτι, το InvoSync εξηγεί γιατί σε απλά ελληνικά, προτείνει διόρθωση — και, αν θέλετε, την κρατά ως κανόνα ώστε να μην ξανασυμβεί.

Δείτε το με τα δικά σας τιμολόγια.

Μισή ώρα, με τα δικά σας PDF και το δικό σας Soft1. Οι λογαριασμοί ανοίγουν με πρόσκληση, μετά την παρουσίαση.

Ζητήστε παρουσίαση Έχετε ήδη λογαριασμό; Σύνδεση